La gestione dell'euro nei sistemi informativi: strategie per una conversione di successo

La conversione all'euro, la moneta unica dell’Europa, rende necessarie modifiche fondamentali dei sistemi informatici di tutto il mondo. Questo volume è una carta stradale per realizzare i molti cambiamenti richiesti per questa transizione. Il testo non solo tratta i meccanismi di conversione, ma esamina la portata di un progetto di tali dimensioni, l’impatto sulle diverse funzioni aziendali coinvolte nella transizione e le differenti opzioni strategiche che possono essere implementate per una transizione senza problemi verso l’euro.

Il testo fornisce informazioni approfondite sulle complesse operazioni che dovranno essere introdotte nei sistemi informativi, trattando le problematiche relative alla triangolazione, agli errori di arrotondamento, agli effetti sui prezzi soglia e alla conversione dei dati storici.

Spingendosi oltre la matematica, questo libro aiuta ad acquisire una nuova prospettiva sull'impatto dell’euro sull’organizzazione aziendale nel suo complesso e su come i sistemi informativi devono essere adeguati. Patrick O'Beirne spiega l'effetto euro su attività quali le vendite e il marketing, gli acquisti, il coordinamento della catena dei fornitori e le risorse umane. L'autore esamina egualmente le conseguenze dell’euro sul sistema contabile, fornendo una trattazione dettagliata di argomenti quali l’impatto sui margini, il pricing, la fatturazione, le imposte e altri argomenti.

Per concludere, <La gestione dell'euro nei sistemi informativi> presenta le strategie per realizzare una conversione di successo. Il testo guiderà i vostri sforzi nel valutare la situazione della vostra organizzazione, per individuare quali sistemi saranno influenzati, per mettere a punto le strategie adatte alla conversione e per pianificare e sincronizzare i passaggi della conversione.

"Questo libro è stato scritto per essere la vostra risorsa di riferimento per capire l'effetto che la conversione all’euro avrà sui sistemi informativi. Scoprirete che la portata del progetto è grande quanto l'organizzazione stessa. Imparerete l'importanza di allineare la vostra strategia di passaggio all’euro con la vision e la mission della vostra organizzazione piuttosto che trattarla come un problema puramente contabile. Il semplice numero di questioni che verranno sollevate vi aiuterà a comunicare il necessario senso di urgenza nell'affrontare questo progetto prima dei vostri concorrenti. Al lettore non è richiesto nessun requisito tecnico preliminare per comprendere questo testo: sarà egli stesso a portare nel volume la propria conoscenza dell’azienda, delle sue procedure contabili e dei suoi sistemi. I benefici che ne deriverete sono:

1. Capirete l’ampiezza della portata e degli effetti del progetto euro

2. Potrete scegliere il giusto metodo di conversione tra quelli alternativi

3. Potrete distinguere i molti miti che circondano l’euro dai fatti

4. La vostra conoscenza sull’euro sarà superiore a quella della maggior parte dei contabili e degli informatici con cui dovrete interagire

Pianificare la conversione all'euro dei sistemi informativi non è solo un problema tecnico o di conversione di dati. Molte imprese dovranno prendere delle decisioni strategiche che interesseranno fondamentalmente il loro modo di fare business e queste decisioni potranno cambiare le funzionalità che sono richieste ai sistemi informativi. Per questo motivo, il mio punto principale è che l'introduzione dell'euro è un problema di gestione. Ogni processo aziendale è influenzato dalla conversione all’euro.

Benché il tema centrale di questo libro sia la conversione dei sistemi, occorre sottolineare che questa deve essere guidata da un obiettivo di business. Una solida conoscenza dei processi aziendali è un supporto indispensabile per il responsabile dell’IT per comprendere quali requisiti del sistema possono essere richiesti man mano che le diverse funzioni aziendali entrano in contatto con le problematiche dell’euro. Dopo essersi scottati con il "millenium bug" i responsabili dei sistemi informativi sono ora diventati più attenti ai problemi che tali adeguamenti possono comportare e hanno imparato che è poco utile avviare una modifica del sistema sulla base delle prime impressioni dei manager delle altre funzioni. A metà del lavoro questi stessi manager ritorneranno chiedendo se il sistema può essere modificato! Questo libro non è un sostituto per un corretto approccio di pianificazione strategica ma piuttosto aiuta i responsabili dei sistemi informativi a prevedere quello che potrà essere loro richiesto; può essere un utile strumento per individuare e sollevare problemi che potrebbero essere sfuggiti all’analisi delle altre funzioni aziendali.

Poiché le soluzioni sono specifiche per ogni azienda, questo libro non fornisce alcuna ricetta di carattere generale.

Questa sezione fornisce una guida rapida su come persone con diverse responsabilità e funzioni possono trarre il meglio da questo libro che è articolato in 11 capitoli e 8 appendici per un totale di 330 pagine.

1. Top Manager

Saltate il capitolo 1 e leggete i capitoli 2 e 3 quindi riunite il gruppo di lavoro euro e delegategli la lettura del resto del libro

2. Responsabili dei sistemi informativi

Iniziate con il capitolo 5 per avere una panoramica delle diverse opzioni di conversione del sistema e poi leggete i primi capitoli per vedere come le diverse alternative si collocano nel contesto più generale del passaggio all’euro. Quindi selezionate dagli ultimi capitoli quello che più vi interessa.

3. Contabili, commercialisti, consulenti fiscali, legali, finanziari

Il capitolo 1 riassume il contesto giuridico; altra documentazione euro è contenuta nel CD allegato. Il capitolo 3 riguarda gli aspetti finanziari, legali e di tesoreria.

4. Revisori dei conti

Leggete il capitolo 4 per conoscere i problemi e i trabocchetti legati alla conversione in euro.

5. Gestori del progetto euro, analisti, consulenti e venditori

Temo non ci sia scelta per voi: dovete leggere tutto il libro!

6. Responsabili della qualità e revisori dei sistemi IT

Il capitolo 8 presenta come la definizione di "buone pratiche" possa contribuire al successo del progetto. Leggete il capitolo 4 per conoscere i problemi e i trabocchetti legati alla conversione in euro e il capitolo 6 sulle diverse alternative di progettazione dei sistemi.

Parole chiave

gestione

cambiamento, impatto, processo, pianificazione di progetto, organizzazione, metodologia, lista di controllo, catena di fornitori, business, commercio, risorse, re-engineering, outsourcing, concorrenza, addestramento

euro

moneta unica europea, ECU, unità monetaria europea, UEM, unione monetaria europea

informazioni

tecnologia, banca dati, transazioni, fatture, pagamenti, dati storici, trasparenza dei prezzi,

prezzi psicologici, prezzi soglia, margini di profitto, IVA, tasse, marketing

sistemi

calcolatore, sviluppatori di software, finanza, contabilità, registri, accounts, pacchetti, applicazioni, MIS, EDI, EIS, e-business, e-commerce

strategie

opzioni, tattiche, tecniche, consigli, trappole, clonazione, big bang, wrappers, wrapping, incapsulamento, bridges, bridging, procedura di conversione, formato dei campi, espansione, tools, utilities, convertitori, calcoli, algoritmi, multi-valuta, tassi inversi, tassi di cambio, "nessun obbligo, nessun divieto", codice di pratica, contratti, requisiti, progettazione, analisi funzionale, sicurezza, integrità

"di successo"

specifica euro di conformità, accreditamento, euro compatibile, quadro giuridico, regolamenti della Commissione Europea, qualità, gestione degli errori di arrotondamento, accuratezza decimale, precisione, riduzione dei difetti, contingenza, granularità, soluzione euro, packaging, traduzione

conversione

scenari di transizione, conversione, migrazione, trasformazione, triangolazione, arrotondamento delle differenze, doppia esposizione, doppia valuta, implementazione, testing

Parole chiave Generali

Euro-papers, pubblicazioni ufficiali, case study, case studies, consumatori, mercato comune, zona euro, eurolandia, CCE, ISPO, CEE, CE, EU, BIE, SME, FEE, BASDA, steps, sincronizzazione, pianificazione dei tempi, tassi di interesse, inflazione, criteri di convergenza, 2002, Euro2002, links a siti Internet, FAQs, segreti, fatti poco conosciuti, riferimenti, bibliografia, libri, articoli, servizi, fornitori, revisori dei conti, esperti, consulenti, contabili, consulenti legali

Traduzione: Daniele Columbo Euro Info Centre Milano